| Isikuandmete töötlemise eesmärk | Vallavalitsuse ja vallavalitsuse hallatavate asutuste personali- ja palgaarvestus |
| Isikuandmete töötlemise viisid | Arhiveerimine Dokumenteerimine Edastamine Kasutamine Kogumine Päringute tegemine Säilitamine |
| Tööprotsess, mille käigus töödeldakse isikuandmeid | Saue Vallavalitsuses kui ametiasutuses ja hallatavates asutustes tööl või teenistuses olevate isikute personali- ja palgaarvestuse pidamine |
| Alus |
Avaliku teenistuse seadus Töölepingu seadus Töötervishoiu ja tööohutuse seadus Saue VVK 30.11.2017 määrus nr 19 "Saue Vallavalitsuse palgajuhend" ja selle alusel antud õigusaktid |
| Kellele edastatakse isikuandmeid | Maksu- ja Tolliamet, Tervisekassa, töötervishoiuteenuse osutaja, ametnike palgaandmed Rahandusministeeriumile |
| Vastuvõtja kategooriad | Andmesubjekt ise Valla töötajad Volitatud isikud |
| Vastutav töötleja | Saue Vallavalitsus |
| Volitatud töötleja | aktsiaselts Andevis |
| Valdkond | Personalitöö |
| Mille alusel alustatakse isikuandmete töötlemist | Seadus |
| Vastutav isik |
Sju Nuuter e-post: sju.nuuter@sauevald.ee |
| Andmekaitse ametnik |
Mare Rabi mobiil: 553 3231 e-post: Mare.Rabi@sauevald.ee |
| Kas töödeldakse eriliigilisi isikuandmeid | Jah |
| Isikuandmete eriliigid | Ametiühingusse kuulumine Terviseandmed |
| Milliseid andmeid töödeldakse |
Kasutaja
Eesnimi ja perekonnanimi |
| Kust andmeid saadakse | Andmesubjekt |
| Säilitamise vormingud | Andmebaasides infoväljadena Failidena serveris Paberkandjal |
| Säilitustähtaeg | Erinevate andmete osas 5, 7, 10 aastat; hävitatakse säilitamistähtaja möödumisel |
| Kategooriad, kellel on juurdepääs andmetele | Muu: Vastutava ja volitatud töötleja vastavate õigustega töötajad |
| Töötlemise koht | Muu: Personali- ja palgaarvestuse andmekogu Virosoft; dokumendihaldussüsteem Amphora Professional; finantsiinfosüsteem Business Central |